Du unterstützt die Geschäftsführung als kreativer Sparringspartner und hilfst unserem HR-Team zu innovativen Leistungen.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit 12 Standorten in 4 Ländern. Über 100 hochqualifizierte InformatikerInnen realisieren täglich maßgeschneiderte Softwaresysteme. Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Backoffice-Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine Teamassistenz (m/w/d) in München.
Neben der Einkaufsabwicklung und Inventarisierung übernimmst du Office Management Aufgaben und gestaltest unsere Büroräume aktiv mit – in München und standortübergreifend. Bei externem Besuch wünschen wir uns eine dienstleistungsorientierte Betreuung vor Ort inkl. Empfang. Du übernimmst die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und unterstützt uns bei der Projektabwicklung, indem du Auftragseingänge bearbeitest, Daten in Odoo erfasst und die monatliche Leistungs- und Rechnungserstellung übernimmst. In diesem Zuge bearbeitest du unseren Backoffice Postein- und -ausgang mit und übernimmst Telefonkorrespondenz. Das On- und Offboarding neuer MitarbeiterInnen gehört ebenfalls zu einem Aufgabenbereich als auch die Unterstützung, Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen für MitarbeiterInnen, BewerberInnen und KundInnen. Bei uns kannst du dich in die Gestaltung weiterer Themen gerne aktiv einbringen und verwirklichen.
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum sowie weitreichende fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten ein gesichertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen, tolle Mitarbeiterevents mit Partnern und Familie und eine großartige Unternehmenskultur – auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legen wir besonders viel Wert.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein spezifisches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ideen und Kreativität unsere Prozesse sowie unser Unternehmen weiter zu gestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
