Du unterstützt unser itestra Team.
Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Standorte Stuttgart und Aachen (Vollzeit und Teilzeit möglich).
Neben der Einkaufsabwicklung und Inventarisierung übernimmst du Office Management Aufgaben und gestaltest unsere Büroräume aktiv mit – an deinem Standort und standortübergreifend. Bei externem Besuch wünschen wir uns eine dienstleistungsorientierte Betreuung vor Ort inkl. Empfang. Du übernimmst die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und unterstützt uns bei der Projektabwicklung, indem du Auftragseingänge bearbeitest, Daten in unserem ERP-System erfasst und die monatliche Leistungs- und Rechnungserstellung übernimmst. In diesem Zuge bearbeitest du unseren Backoffice Postein- und -ausgang mit und übernimmst Telefonkorrespondenz. Das On- und Offboarding neuer Teammitglieder gehört ebenfalls zu einem Aufgabenbereich als auch die Unterstützung, Koordination und Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen.
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum sowie weitreichende fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten ein gesichertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen, tolle Mitarbeiterevents mit Partnern und Familie und eine großartige Unternehmenskultur – auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legen wir besonders viel Wert.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Startdatums und deiner Gehaltsvorstellung.
Das bringst du mit:
- Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
- Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
