Was dich erwartet
- Du arbeitest dich proaktiv in die fachlichen Details ein, die zur Lieferung deiner Ergebnisse erforderlich sind.
- Du führst administrative Prozesse effizient und in hoher Qualität aus.
- Du meldest Optimierungsmöglichkeiten selbstständig.
- Du lieferst Ergebnisse, die für reibungslose Abläufe im Team sorgen.
Deine Rollen
In diesem Profil übernimmst du – je nach Projekt, Kontext und Erfahrung – eine oder mehrere dieser Rollen:
Workplace Specialist
Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, das Effizienz, Wohlbefinden und Zusammenarbeit fördert – von der Büroorganisation über die Ausstattung bis zur Betreuung von Gästen.
Project Support Specialist
Du unterstützt die Projektteams mit verlässlicher, präziser Administration – von der Auftragserfassung über das Projektmonitoring bis zur Rechnungsstellung.
Procurement Specialist
Du beschaffst bedarfs- und fristgerecht sowie wirtschaftlich alles, was für den reibungslosen Betrieb nötig ist, und steuerst Zahlungs- und Lieferantenprozesse.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Eigeninitiative und ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Perspektive
Als Backoffice Teamassistenz wächst du zum Backoffice Specialist, der zentrale Prozesse eigenständig verantwortet, und weiter zum Backoffice Expert, der eigene Verantwortungsbereiche gestaltet. Mit zunehmender Erfahrung öffnen sich spezialisierte Rollen wie Accounting Specialist, Event Specialist oder Compliance Specialist – bis hin zu Backoffice Lead und Backoffice Director.
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Backoffice Teamassistenz
Unser Bewerbungsprozess
Bewerbung
Schicke uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse inkl. Notenübersichten und ggf. Arbeitszeugnisse). Du hast Codingprojekte, auf die du stolz bist? Sende sie uns gerne mit.
Kennenlerngespräch
Ein virtuelles Gespräch auf Augenhöhe mit HR, um uns gegenseitig kennenzulernen und Erwartungen zu besprechen.
Technisches Gespräch
Ein persönliches technisches Gespräch vor Ort. Deine Problemlösungsfähigkeiten sind uns wichtig – kein Whiteboard-Coding.
Angebot
Wenn es auf beiden Seiten passt, machen wir dir ein Angebot. Schnell und unkompliziert.
Deine Benefits bei itestra
Individuell für dich …
- Internationale Standorte – Heute in München, morgen in Madrid – oder an einem ganz neuen Ort, an dem du sogar ein eigenes Büro eröffnest. Mit uns ist vieles möglich.
- Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Nachteule? Arbeite zu den Zeiten, die dir am besten liegen.
- Go to where the flow is – Kleine Teams treffen sich in Büros, um Projekte gemeinsam zum Erfolg zu bringen. Brauchst du Ruhe oder hast ein Meeting, ziehst du dich jederzeit in ein Einzelbüro zurück.
- Sabbatical-Programm – Auf Reisen gehen oder Zeit für ein eigenes Forschungsprojekt nehmen? Wir machen es möglich.
- Job-Rad – Lieber mit dem Fahrrad zur Arbeit? Über uns least du ein JobRad.
- Top ausgestattete Arbeitsplätze – 38″ Curved-Screens, höhenverstellbare Schreibtische, Ongo-Hocker und die technische Ausstattung, die du für deine Arbeit brauchst.
… deine itestra Community
- Udemy – Bleib technologisch auf dem neuesten Stand – mit unseren Exchange Days und einem umfangreichen externen Online-Kursangebot.
- Urban Sports Club / EGYM Wellpass – Sport ist dein Ding? Trainiere flexibel, wann und wo du willst.
- Audible – Lieber Hörbücher, Hörspiele und Podcasts? Dein Audible-Account ist inklusive.
- Team Events – An zwei Wochenenden im Jahr treffen wir uns alle für je drei gemeinsame Tage voller Weiterbildung, Sport und Spaß.
- Gaming Areas – Abwechslungsreiche Pausen bei einem Kicker-Turnier, Dart oder einer Runde Tischtennis.
Nicht die richtige Rolle?
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