Backoffice Teamassistenz

Backoffice Teamassistenz bei itestra

Du hältst den Laden am Laufen. Als Teamassistenz im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere Projektteams sich auf ihre Arbeit konzentrieren können – von der Reiseplanung über die Rechnungsstellung bis zur Büroorganisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische.

Was dich erwartet

• Office Management – Du organisierst den Büroalltag in unserem Münchner Büro.
• Reisemanagement – Du planst und buchst Dienstreisen für unsere Projektteams.
• Rechnungswesen – Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Eventorganisation – Du hilfst bei der Organisation von internen Events und Kundenveranstaltungen.
• Kommunikation – Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und interne Anfragen.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Modernes Büro in München
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation